記念日プロデュースは5種類｜オーダーメイド依頼の料金と流れ

記念日のプロデュースをオーダーメイドで依頼したいけれど、何がどこまで頼めるのか、いくらかかるのか、何も決まっていない状態で問い合わせて迷惑がられないか――こうした疑問を抱える方は多いのではないでしょうか。

つまずきやすいのは金額そのものより、「どこまでやってくれるのか」と「いつお金を払うのか」がサービスごとに違うことです。本記事では依頼範囲の5タイプ、問い合わせ前に決めておくこと、支払いのタイミング、キャンセルと稼働状況の確認まで、依頼する側が先に知っておくと動きやすい順に整理しました。

目次

• 記念日プロデュースの「依頼範囲」は5タイプ
• オーダーメイド依頼は何も決まっていなくていい
• 依頼前に決めておく6項目と思い出の棚卸し
• 問い合わせ時に伝える6項目
• 思い出のエピソードは事前に棚卸しする
• 予算とNGは先に伝えたほうが早い
• 見積もりが出るまでの流れと依頼のリードタイム
• オーダーメイド依頼の支払いは着手金・前払い・時間制
• 着手金型｜申込時に一部、残りは直前
• 全額前払い型｜台本ができる前に全額
• 時間制型｜総額が当日の伸びで動く
• キャンセル料と稼働状況｜依頼前に確認する2点
• キャンセル料は算定根拠の説明を求められる
• 検索で出た会社が今も動いているか確かめる
• まとめ｜記念日プロデュースの依頼は準備で決まる

記念日プロデュースの「依頼範囲」は5タイプ

「記念日プロデュース」という言葉は、サービスによって指しているものがかなり違います。企画から作る会社もあれば、当日の給仕だけを担う会社もあります。まず自分が頼みたいのはどれなのか、5つに分けて見ていきましょう。

同じ「プロデュース」でも、レストランの予約は範囲外だったり、ギフトの選定と手配までは入るのに当日の立ち会いと設営は入らなかったりします。範囲の思い違いが、依頼でいちばんもめやすいところです。

また、サービスごとの提供範囲や料金の違いについては、サプライズ代行サービスのタイプ別比較で解説していますのでぜひお読みください。

オーダーメイド依頼は何も決まっていなくていい

相談する前に自分の中で案を固めておかないと失礼になる気がして、問い合わせフォームの前で手が止まる。この段階で足踏みしている方は多いはずです。ただ、企画から作るタイプの会社は、そもそも「何も決まっていない人」を前提に受け付けています。

相談することと契約することは別で、見積もりを見てから断っても構いません。とはいえ完全に手ぶらだと提案の材料が足りないので、次の6項目だけは決めておくと話が早く進みます。

依頼前に決めておく6項目と思い出の棚卸し

伝えることが決まっていれば、最初のやり取りはぐっと短くなります。

問い合わせ時に伝える6項目

最初のメールに書いておきたいのは、次の6つです。

1. 記念日の日付（空きの確認に直結するので最優先）
2. 相手との関係と、何の記念日か
3. 相手の好み・人となり
4. 予算の上限
5. 希望する場所やエリア（日付と同じく空きに直結）
6. やりたくないこと（NG）

このうち提案の中身をいちばん左右するのは3つめです。相手がどんな人か分からないままでは、演出もギフトも決めようがありません。

思い出のエピソードは事前に棚卸しする

頼んだあとは待つだけ、とはいきません。

• サプライズモール：Zoomで約1.5〜2時間、電話で30分〜1時間。台本も依頼者が確認
• 感動スタジオ：写真3〜5枚を先に用意。シナリオ・イラスト・絵コンテ・映像と確認が4回

聞かれるのは二人の思い出で、依頼者本人からしか出てきません。任せても中身は自分のものです。

予算とNGは先に伝えたほうが早い

予算を伏せたくなる気持ちは分かります。ただ、上限を先に伝えて、その範囲でできることを考えてもらうほうが早いです。

どこまでの規模を喜ぶかは相手によります。大がかりな演出より、手紙のような小さいものに手をかけたほうが届きます。

見積もりが出るまでの流れと依頼のリードタイム

問い合わせてから申し込むまでに何が起きるのか、先に見ておきましょう。契約前のやり取りと、当日までに必要な期間を分けて並べます。

演出だけなら1ヶ月前後で動けることもあります。ただし、ムービーや楽曲が絡むと必要な期間が大きく変わります。

オーダーメイド依頼の支払いは着手金・前払い・時間制

同じオーダーメイドでも、お金を払うタイミングは3通りに分かれます。

着手金型｜申込時に一部、残りは直前

申し込みのときに一部を入れ、残りを本番の直前に払う形です。Surprise Holicがこの形をとっています。

• 申込時：着手金10万円
• 残金：本番の3営業日前
• 総額：非公開（見積もりで提示）

提案の中身が固まってから残りを払うので、金額と内容を突き合わせる時間が残ります。

全額前払い型｜台本ができる前に全額

申し込みのあと原則2週間以内に全額を銀行振込します。サプライズモールがこの形で、入金の確認後にヒアリングが始まります。

• 公開価格：メモリプレイ239,800〜404,800円、ヴァージンロード198,000円、野外プロポーズダンス437,800円
• いずれも税込。別途、交通費30,000〜33,000円から。公式QAの目安は30万円前後

前払いという形そのものが危ないわけではありません。見るべきは払う前にどれだけ具体的な説明が出てくるかです。

時間制型｜総額が当日の伸びで動く

当日の稼働時間で金額が決まる形です。THE BUTLERは執事が現場に立ち、当日が押せば総額も増えます。

• スポット3時間26,400円／延長1時間8,800円／半日6時間49,500円（税込）
• 交通費や花代などは別途実費

また、記念日代行の料金相場もぜひお読みください。

キャンセル料と稼働状況｜依頼前に確認する2点

申し込む前に確かめておきたいことが、あと2つあります。

キャンセル料は算定根拠の説明を求められる

キャンセル料の条件は先に確認します。サプライズモールの公式QAでは4段階に分かれます。

• 2ヶ月より前：22,000円
• 2ヶ月前〜1ヶ月前：請求金額の20%
• 1ヶ月前〜8日前：請求金額の50%
• 7日前〜当日：請求金額の100%

根拠を聞けるかどうかで会社の姿勢は見えます。全面キャンセルより直前の変更のほうが起こりやすいので、誰がどこまで動くのかも契約の時点で聞いておきます。

検索で出た会社が今も動いているか確かめる

検索で上位に出てくることと、今も受け付けていることは別です。アニヴェルセルの記念日プロデュースサービスは2022年6月をもって一時休止と公式に案内されています。それでも、複数の検索ワードで今も上位に出てきます。

• お知らせ・ブログの最終更新日を見る
• 会社概要と特定商取引法に基づく表記が揃っているか見る
• 問い合わせへの返信がどれくらいで返ってくるか見る

返信の早さは、そのまま当日の連絡の取りやすさにもつながります。

まとめ｜記念日プロデュースの依頼は準備で決まる

オーダーメイドで記念日のプロデュースを依頼するとき、迷いどころは金額よりも「どこまでやってくれるか」と「いつ払うか」でした。決まっていない状態で相談して大丈夫で、そのかわり伝える材料だけは手元に用意しておきます。

問い合わせの前に、二人の思い出をいくつか書き出しておくと最初のやり取りが早く進みます。そのうえで「頼む」というより「一緒にどうしたらいいか相談して、手伝ってもらう」つもりで連絡すると、話がかみ合いやすいです。

本記事は2026年9月時点の情報です。料金や規定は変わることがあるので、申し込む前に各社の公式サイトを確認してください。